ABSENCE
En cas d'empêchement de force majeure, nous vous demandons d'excuser vos enfants auprès du responsable de l'activité, dont le numéro de téléphone se trouve sur la confirmation envoyée.
ASSURANCE
Les enfants doivent obligatoirement être couverts par une assurance responsabilité civile, ainsi que contre le risque "accidents".
PHOTOS
Nous vous informons que du contenu multimédia est pris durant les activités du Passeport Vacances. Ces contenus (photos, vidéos, etc.) sont publiées sur notre site internet. Elles peuvent être également publiées sur les publications internes et externes des organisateurs des activités, ainsi que sur leur site ou sur les réseaux sociaux. De plus, ces contenus peuvent aussi être publiés dans les journaux locaux.
DISCIPLINE
Par l'inscription, l'enfant s’engage à participer aux activités qu'il a reçues. Nous exigeons des enfants discipline, attitude correcte et ponctualité. Des contrôles de présence sont effectués. En cas de comportement inapproprié, le comité du Passeport Vacances se réserve le droit d'exclure un enfant de toute activité future, ceci sans remboursement.
HABILLEMENT, BOISSON, TIQUES
Les parents sont responsables d'habiller leurs enfants selon la météo pour les activités à l'extérieur. Au retour de l'animation, il est nécessaire de contrôler qu'il n'y a aucune tique sur le corps. N'oubliez pas de prévoir assez à boire, surtout en cas de forte chaleur.
HORAIRES
Les horaires sont calculés au plus juste, il est très important de les respecter et d'être à l'heure. Les organisateurs ou les accompagnants ne sont pas tenus d’attendre. La durée de chaque activité est approximative et peut être réduite ou augmentée pour des raisons indépendantes de notre volonté.
MODIFICATION OU ANNULATION D'UNE ACTIVITE
Si une activité est annulée pour diverses raisons (météo, empêchement de l’organisateur, manque d’accompagnants bénévoles), elle n’est pas remplacée. Nous vous informons par téléphone ou SMS/WhattsApp si une activité doit être annulée.
TRANSPORTS / LISTE DES PARTICIPANTS
Les parents sont responsables d'organiser eux-mêmes le transport de leur(s) enfant(s) sur les lieux de rendez-vous. Pour rationaliser les transports, la liste des autres enfants participant aux activités est visible sur votre accès sous l'activité.
ACCOMPAGNANTS
Certaines activités nécessitent des accompagnants, en cas d'intérêt, merci de nous contacter par téléphone, mail ou via le site internet!